Zásady zpracování osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Aeroklub Zbraslavice, z.s.
Letiště 252
285 21 Zbraslavice
IČO: 14802902
E-mail: info@lkzb.cz
Tel.: +420 327 591 286
(dále jen „správce“)
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekt údajů poskytne, zejména prostřednictvím webových formulářů, elektronické komunikace, telefonického kontaktu nebo v souvislosti s využíváním služeb správce.
Jedná se zejména o:
- identifikační údaje (jméno a příjmení),
- kontaktní údaje (e-mail, telefon),
- údaje obsažené ve vzájemné komunikaci,
- údaje související s poskytovanými službami,
- technické údaje (např. IP adresa, cookies, informace o zařízení a chování na webu).
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za následujícími účely:
- vyřízení dotazů a komunikace se zájemci,
- jednání o uzavření smlouvy a plnění smlouvy,
- evidence zájemců o služby,
- zajištění provozu a bezpečnosti webových stránek,
- poskytování zákaznické podpory,
- analýza návštěvnosti webu,
- plnění právních povinností správce.
Právními základy zpracování jsou:
- plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
- oprávněný zájem správce (zejména komunikace, evidence, bezpečnost a provoz webu),
- souhlas subjektu údajů (zejména v případě analytických cookies a marketingu),
- plnění právních povinností.
4. Zpracování údajů prostřednictvím formulářů
Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím webových formulářů jsou zpracovávány za účelem vyřízení dotazu a evidence zájemců o služby.
Právním základem je oprávněný zájem správce nebo jednání o uzavření smlouvy.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k navázání smluvního vztahu.
5. Chatbot
Na webových stránkách je využíván chatbot založený na technologii Google (Google Gemini).
V rámci využívání chatbotu může docházet ke zpracování osobních údajů, zejména:
- obsahu komunikace,
- technických údajů (např. IP adresa, informace o zařízení).
Tyto údaje mohou být zpřístupněny poskytovateli technologie, tj. společnosti Google Ireland Ltd., případně dalším společnostem ze skupiny Google.
V souvislosti s využíváním této služby může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí (zejména do USA). Přenosy jsou realizovány v souladu s kapitolou V GDPR, zejména na základě standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně (pokud je relevantní).
Další informace o zpracování osobních údajů společností Google jsou dostupné na:
https://policies.google.com/privacy
Subjektům údajů se doporučuje, aby prostřednictvím chatbotu nesdělovaly citlivé osobní údaje.
6. Webkamera a monitoring prostoru
V prostorách areálu může být provozována webkamera za účelem informování veřejnosti, provozního přehledu a propagace činnosti správce.
Webkamera může zachytit fyzické osoby pohybující se v monitorovaném prostoru.
Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce.
V případě pořizování záznamu je tento uchováván pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění uvedeného účelu.
7. Cookies a analytické nástroje
Na webových stránkách jsou používány cookies a obdobné technologie.
Technické cookies jsou využívány za účelem zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek na základě oprávněného zájmu správce.
Analytické cookies (např. Google Analytics) jsou používány pouze na základě souhlasu subjektu údajů.
V rámci využívání analytických nástrojů může docházet ke zpracování:
- IP adresy (v anonymizované podobě),
- údajů o chování na webu,
- informací o zařízení.
Tyto údaje mohou být zpřístupněny společnosti Google.
Podrobné informace o tom, jaké cookies používáme a jak je můžete spravovat, najdete na samostatné stránce Zásady používání souborů cookies
8. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:
- poskytovatelé IT služeb a webových řešení,
- poskytovatelé analytických a cloudových služeb (např. Google),
- účetní a právní poradci,
- orgány veřejné moci v rámci plnění právních povinností.
9. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, zejména:
- po dobu trvání komunikace nebo smluvního vztahu,
- po dobu stanovenou právními předpisy,
- po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků správce,
- nejdéle 12 měsíců v případě poptávek, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
10.Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má právo:
- na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- na opravu dle čl. 16 GDPR,
- na výmaz dle čl. 17 GDPR,
- na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
- vznést námitku dle čl. 21 GDPR.
V případě zpracování na základě souhlasu má subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.
Pro uplatnění práv lze kontaktovat správce na e-mailu: info@lkzb.cz
11. Právo podat stížnost
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
12. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.
13. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.